{"id":44420,"date":"2025-03-11T10:43:18","date_gmt":"2025-03-11T10:43:18","guid":{"rendered":"https:\/\/brooklands.credesgo.com\/polisi-preifatrwydd\/"},"modified":"2025-05-08T11:23:59","modified_gmt":"2025-05-08T11:23:59","slug":"polisi-preifatrwydd","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/brooklands.credesgo.com\/cy\/polisi-preifatrwydd\/","title":{"rendered":"Polisi Preifatrwydd"},"content":{"rendered":"\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Hysbysiad Preifatrwydd y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR)<\/h1>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rhagymadrodd<\/h2>\n\n<p>Daw&#8217;r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR), sy&#8217;n gyfarwyddeb gan yr UE, i rym ym mis Mai 2018 a bydd yn cael ei ymgorffori yn neddfau diogelu data&#8217;r DU, felly bydd yn berthnasol hyd yn oed ar \u00f4l i&#8217;r DU adael yr UE. Mae&#8217;r GDPR yn cydgrynhoi ac yn cryfhau&#8217;r mesurau diogelu data presennol fel y&#8217;u datblygwyd o dan Ddeddf Diogelu Data 1998. Mae Swyddfa&#8217;r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) yn ystyried, os yw sefydliadau eisoes yn cydymffurfio \u00e2&#8217;r deddfau diogelu data presennol, y byddant yn fwyaf tebygol o&#8217;i chael hi&#8217;n hawdd cydymffurfio \u00e2&#8217;r GDPR.  <\/p>\n\n<p>Dylai fod gan ddarparwyr gofal lu o bolis\u00efau a gweithdrefnau sydd eisoes yn bodloni gofynion y Ddeddf Diogelu Data. Yna bydd hysbysiad preifatrwydd yn seiliedig ar y templed hwn, sy&#8217;n dilyn canllawiau&#8217;r ICO, yn helpu i ddangos bod y gwasanaeth gofal o ddifrif yngl\u0177n \u00e2 diogelu gwybodaeth bersonol y mae&#8217;n ei chasglu a&#8217;i brosesu gan ddefnyddwyr ei wasanaeth, ei weithwyr ac eraill, a bydd yn dangos sut mae&#8217;n llwyddo i wneud hyn drwy roi trosolwg o&#8217;i wahanol bolis\u00efau a gweithdrefnau. <\/p>\n\n<p>Dylai&#8217;r hysbysiad preifatrwydd fod yn ddogfen gyhoeddus, sydd ar gael i ddefnyddwyr gwasanaeth a&#8217;u teuluoedd, staff ac unrhyw drydydd part\u00efon a allai ddarparu eu gwybodaeth bersonol at unrhyw ddiben, ac ym mha bynnag ffyrdd, gan gynnwys ar wefan a mewnrwyd y sefydliad os oes un. Dylid teilwra&#8217;r cynnwys i fodloni gofynion sefydliadau unigol; gallai rhai fod yn fwy manwl nag eraill. Dylid defnyddio&#8217;r hysbysiad preifatrwydd ar y cyd \u00e2&#8217;r polisi ar <a href=\"https:\/\/app.croneri.co.uk\/topics\/data-protection-confidentiality-record-keeping\/protecting-personal-data-under-general-data#DCAM-4966100\">Ddiogelu Data Personol o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol<\/a> .  <\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Manylion busnes<\/strong><br\/> Dyma hysbysiad preifatrwydd <strong>Brooklands Rest Home Ltd<\/strong><br\/> Mae ein swyddfa gofrestredig yn Narberth Road, Saundersfoot, Sir Benfro SA69 9DS<br\/> Mae <strong>Brooklands Rest Home Ltd<\/strong> wedi&#8217;i gofrestru gydag Arolygiaeth Gofal Cymru i ddarparu gofal personol gyda neu heb nyrsio.<br\/> <strong>Mae Brooklands Rest Home Ltd<\/strong> yn rhedeg 1 cartref gofal.<br\/> <strong>Nodyn:<\/strong><br\/> Bydd yr eitem olaf hon yn dangos cymhlethdod y sefydliad a&#8217;r wybodaeth bersonol y gallai fod yn ei chasglu a&#8217;i phrosesu.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nodau&#8217;r hysbysiad hwn<\/strong><br\/>Mae&#8217;n ofynnol yn \u00f4l y gyfraith i <strong>Brooklands Rest Home Ltd<\/strong> ddweud wrthych am eich hawliau a&#8217;n rhwymedigaethau ynghylch casglu a phrosesu unrhyw wybodaeth bersonol a roddwch i ni. Mae gennym ystod o bolis\u00efau a gweithdrefnau i sicrhau mai dim ond gyda&#8217;ch caniat\u00e2d gweithredol y byddwch yn cyflenwi unrhyw wybodaeth bersonol a ddarperir gennych a bydd bob amser yn cael ei chadw&#8217;n ddiogel a&#8217;i thrin yn gyfrinachol yn unol \u00e2&#8217;r rheoliadau cymwys. Rydym wedi rhestru&#8217;r dogfennau perthnasol mewn adran ddiweddarach (6) a gallwn sicrhau bod unrhyw rai ar gael.  <br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pa wybodaeth bersonol rydyn ni&#8217;n ei chasglu am: a) defnyddwyr gwasanaeth b) gweithwyr ac c) trydydd part\u00efon   <\/strong>          \n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Defnyddwyr gwasanaeth<\/em> . Fel darparwr gofal cofrestredig, rhaid i ni gasglu rhywfaint o wybodaeth bersonol am ein defnyddwyr gwasanaeth, gan gynnwys gwybodaeth ariannol, sy&#8217;n hanfodol er mwyn i ni allu darparu gofal a chymorth effeithiol. Mae&#8217;r wybodaeth wedi&#8217;i chynnwys mewn ffeiliau unigol (\u00e2 llaw ac electronig) a systemau cofnodion eraill, ac mae pob un ohonynt yn ddarostyngedig i bolis\u00efau diogelwch a mynediad awdurdodedig llym. Cedwir gwybodaeth bersonol sy&#8217;n dod yn anactif, e.e. o ymholiadau neu ddefnyddwyr darpar nad ydynt yn ymuno \u00e2&#8217;r gwasanaeth, yn ddiogel hefyd cyhyd ag y bo angen, cyn cael ei gwaredu&#8217;n ddiogel.   <br\/><\/li>\n\n\n\n<li><em>Gweithwyr a gwirfoddolwyr<\/em> . Mae&#8217;r gwasanaeth yn gweithredu polisi recriwtio diogel i gydymffurfio \u00e2&#8217;r rheoliadau lle mae&#8217;r holl wybodaeth bersonol a geir, gan gynnwys CVs a chyfeiriadau, fel gwybodaeth defnyddwyr gwasanaeth, yn cael ei chadw, ei chadw a&#8217;i gwaredu&#8217;n ddiogel yn unol \u00e2 gofynion diogelu data. Mae pob gweithiwr yn ymwybodol o&#8217;u hawl i gael mynediad at unrhyw wybodaeth amdanynt.  <br\/><\/li>\n\n\n\n<li><em>Trydydd part\u00efon<\/em> . Bydd yr holl wybodaeth bersonol a geir am eraill sy&#8217;n gysylltiedig \u00e2 darparu&#8217;r gwasanaeth gofal, gan gynnwys contractwyr, ymwelwyr, ac ati, yn cael ei diogelu yn yr un ffyrdd \u00e2 gwybodaeth am ddefnyddwyr gwasanaeth a gweithwyr. <br\/><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sut rydym yn casglu gwybodaeth<\/strong><br\/> Mae&#8217;r rhan fwyaf o wybodaeth bersonol defnyddwyr gwasanaeth, gweithwyr a thrydydd part\u00efon yn cael ei chasglu&#8217;n uniongyrchol oddi wrthynt neu drwy lenwi ffurflenni, yn bennaf \u00e2 llaw, ond hefyd yn electronig at rai dibenion, e.e. wrth gysylltu \u00e2&#8217;r gwasanaeth drwy ei wefan.<br\/> Gyda defnyddwyr gwasanaeth, efallai y byddwn yn parhau i adeiladu ar y wybodaeth a ddarperir mewn ffurflenni ymholiad ac atgyfeirio, ac, er enghraifft, o asesiadau anghenion, sy&#8217;n bwydo i&#8217;w cynlluniau gofal a chymorth.<br\/> Gyda gweithwyr, ceir gwybodaeth bersonol yn uniongyrchol a chyda chydsyniad drwy ddulliau fel cyfeiriadau, tystiolaethau a gwiriadau cofnodion troseddol (DBS). Wrth recriwtio staff, rydym yn ceisio caniat\u00e2d penodol ymgeiswyr i gael yr holl wybodaeth sydd ei hangen arnom i benderfynu eu cyflogi.<br\/> Bydd yr holl wybodaeth bersonol a geir i fodloni ein gofynion rheoleiddio bob amser yn cael ei thrin yn unol \u00e2&#8217;n polis\u00efau caniat\u00e2d penodol, diogelu data a chyfrinachedd.<br\/> Mae ein gwefan a&#8217;n cronfeydd data yn cael eu gwirio&#8217;n rheolaidd gan arbenigwyr i sicrhau eu bod yn bodloni&#8217;r holl safonau preifatrwydd ac yn cydymffurfio \u00e2&#8217;n polis\u00efau diogelwch a gwarchodaeth data cyffredinol. <br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Beth rydyn ni&#8217;n ei wneud gyda gwybodaeth bersonol<\/strong><br\/> Dim ond i sicrhau ein bod yn darparu gwasanaeth sy&#8217;n gyson \u00e2&#8217;n pwrpas o ddarparu gwasanaeth gofal sy&#8217;n canolbwyntio ar y person, ac sy&#8217;n bodloni&#8217;r holl safonau a gofynion rheoleiddio, y defnyddir yr holl wybodaeth bersonol a geir am ddefnyddwyr gwasanaeth, gweithwyr a thrydydd part\u00efon. Ni chaiff ei datgelu na&#8217;i rhannu at unrhyw ddiben arall. <br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sut rydym yn cadw eich gwybodaeth yn ddiogel<\/strong><br> Fel y nodwyd eisoes, mae gan y gwasanaeth ystod o bolis\u00efau sy&#8217;n ein galluogi i gydymffurfio \u00e2&#8217;r holl ofynion diogelu data. Y rhai pwysicaf yw: <br>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/app.croneri.co.uk\/topics\/staff-handbooks-data-protection-confidentiality\/access-employee-data-policy#DCAM-251589\">Mynediad at Ddata Cyflogeion<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/app.croneri.co.uk\/topics\/complaints-and-compliments\/complaints-policy#DCAM-1337530\">Cwynion<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/app.croneri.co.uk\/topics\/data-protection-email-internet-and-social-media\/computer-security-policy#DCAM-263070\">Diogelwch Cyfrifiadurol<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/app.croneri.co.uk\/topics\/confidentiality\/confidentiality-service-users-information-policy#DCAM-1343649\">Cyfrinachedd Gwybodaeth Defnyddwyr Gwasanaeth<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/app.croneri.co.uk\/topics\/consent-care-and-treatment\/consent-care-and-treatment-policy#DCAM-4825657\">Caniat\u00e2d i Ofal a Thriniaeth<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Diogelu Data<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/app.croneri.co.uk\/topics\/confidentiality-record-keeping\/record-keeping-policy#DCAM-1343619\">Cadw Cofnodion<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/app.croneri.co.uk\/topics\/effective-communication-record-keeping\/information-governance-under-general-data-protection#WKID-201705080632000604-05773589\">Llywodraethu Gwybodaeth o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/app.croneri.co.uk\/topics\/data-protection-confidentiality-record-keeping\/protecting-personal-data-under-general-data#DCAM-4966100\">Diogelu Data Personol o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/app.croneri.co.uk\/topics\/recruitment-and-selection-finding-and-keeping-staff-selecting-and-appointing-staff-care#DCAM-2064570\">Recriwtio a Dewis Staff Diogel<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Mynediad Defnyddwyr Gwasanaeth i Gofnodion<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/app.croneri.co.uk\/topics\/confidentiality-working-other-providers-and-agencies\/sharing-information-other-providers#DCAM-4996352\">Rhannu Gwybodaeth gyda Darparwyr Eraill<\/a> .<br\/><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gyda phwy y gallem rannu gwybodaeth<\/strong><br\/> Dim ond gyda&#8217;u caniat\u00e2d y byddwn yn rhannu gwybodaeth bersonol defnyddwyr gwasanaeth, gweithwyr ac eraill ar sail &#8220;angen gwybod&#8221;, gan ddilyn protocolau llym wrth wneud hynny. Mae&#8217;r rhan fwyaf o rannu gwybodaeth defnyddwyr gwasanaeth gyda gweithwyr proffesiynol ac asiantaethau eraill sy&#8217;n ymwneud \u00e2&#8217;u gofal a&#8217;u triniaeth. Yn yr un modd, ni fyddem yn datgelu gwybodaeth am ein gweithwyr heb eu cytundeb clir, e.e. wrth ddarparu geirda.<br\/> Yr unig eithriadau i&#8217;r rheol gyffredinol hon fyddai lle mae&#8217;r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol i ni ddarparu gwybodaeth, e.e. i helpu gydag ymchwiliad troseddol. Hyd yn oed wrth geisio hysbysu&#8217;r awdurdod lleol am fater diogelu neu Arolygiaeth Gofal Cymru am ddigwyddiad sy&#8217;n ei gwneud yn ofynnol i ni ei hysbysu, dim ond gyda chydsyniad y byddem yn gwneud hynny neu&#8217;n sicrhau bod y wybodaeth a ddarperir yn cael ei thrin yn gyfrinachol.<br\/> Lle rydym yn darparu gwybodaeth at ddibenion ystadegol, caiff y wybodaeth ei chasglu a&#8217;i darparu&#8217;n ddienw fel nad oes unrhyw risg preifatrwydd yn gysylltiedig \u00e2&#8217;i defnydd.   <br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sut y gellir cael mynediad at wybodaeth bersonol a gedwir gan y darparwr gofal<\/strong><br\/> Mae gweithdrefnau ar waith i alluogi unrhyw aelod o staff, gweithiwr neu drydydd parti y mae gennym ei wybodaeth bersonol ac y gallem ei phrosesu mewn rhyw ffordd i gael mynediad at y wybodaeth honno ar gais. (Gweler y polis\u00efau a restrir yn Rhif 6 uchod.) Mae&#8217;r hawl i gael mynediad yn cynnwys y wybodaeth ac unrhyw ddefnyddiau y gallem fod wedi&#8217;u gwneud o&#8217;r wybodaeth.  <br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Am ba hyd y byddwn yn cadw gwybodaeth<\/strong><br\/> Mae protocolau llym ar waith sy&#8217;n pennu pa mor hir y bydd y sefydliad yn cadw&#8217;r wybodaeth, sy&#8217;n unol \u00e2&#8217;r ddeddfwriaeth a&#8217;r rheoliadau perthnasol.<br\/><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sut rydym yn cadw ein polis\u00efau preifatrwydd yn gyfredol<\/strong><br\/> Mae&#8217;r staff a benodwyd i reoli a phrosesu gwybodaeth bersonol yn ein sefydliad wedi&#8217;u dirprwyo i asesu&#8217;r holl risgiau preifatrwydd yn barhaus ac i gynnal adolygiadau cynhwysfawr o&#8217;n polis\u00efau, gweithdrefnau a phrotocolau diogelu data o leiaf unwaith y flwyddyn.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hysbysiad Preifatrwydd y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) Rhagymadrodd Daw&#8217;r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR), sy&#8217;n gyfarwyddeb gan yr UE, i rym ym mis Mai 2018 a bydd yn cael ei ymgorffori yn neddfau diogelu data&#8217;r DU, felly bydd yn berthnasol hyd yn oed ar \u00f4l i&#8217;r DU adael yr UE. Mae&#8217;r GDPR yn cydgrynhoi&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-44420","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/brooklands.credesgo.com\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/44420","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/brooklands.credesgo.com\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/brooklands.credesgo.com\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/brooklands.credesgo.com\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/brooklands.credesgo.com\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=44420"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/brooklands.credesgo.com\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/44420\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":44421,"href":"https:\/\/brooklands.credesgo.com\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/44420\/revisions\/44421"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/brooklands.credesgo.com\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=44420"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}